0,8 fte
Ben jij sterk in planning en administratie én wil je meebouwen aan beter onderwijs? Dan leren we je graag kennen. Bij B&T krijg je veel ruimte en vertrouwen om projecten soepel te laten verlopen – samen met collega’s die net zo betrokken zijn als jij.
Wat ga jij doen?
Als projectassistent ben je de spil binnen twee adviesteams van B&T:
- Werving & Selectie – van aanvraag tot benoeming zorg jij dat elke procedure klopt: systemen up-to-date, kandidaten geïnformeerd en planningen bewaakt.
- Interim-management – je matcht interimmers met opdrachtgevers, stelt overeenkomsten op en regelt de (administratieve) follow-up.
Je werkt nauw samen met twee collega-assistenten; bij piekbelasting springen jullie voor elkaar in.
Je werkzaamheden zijn onder andere:
- Planning & coördinatie
- agenda- en mailboxbeheer voor adviseurs;
- gesprekken plannen via MS Bookings;
- deadlines, budgetten en voortgang bewaken.
- Administratie & systemen
- vacatures aanmaken en bijhouden in Connexys en WordPress;
- offertes en plaatsingsovereenkomsten opstellen in AFAS;
- gegevens registreren conform AVG, procedureoverzichten bijhouden in Excel;
- factuur- en forecastbeheer.
- Communicatie
- kandidaten, opdrachtgevers en collega’s tijdig informeren;
- voordracht- en benoemingsstukken opmaken;
- bloemetje regelen op de eerste werkdag 🙂
- Kwaliteit & evaluatie
- tussentijdse en eindevaluaties organiseren;
- signalen oppakken en verbeteringen voorstellen.
Wat breng jij mee?
- Hbo werk- en denkniveau, minimaal drie jaar administratieve ervaring;
- uitstekende beheersing van Office 365; snel thuis in nieuwe systemen (Connexys, AFAS);
- oog voor detail, maar altijd het grotere plaatje in zicht;
- stressbestendig, servicegericht en gewend om prioriteiten te stellen;
- zelfstandig in je werk, collegiaal in je houding.
Achtergrond in zorg, onderwijs of zakelijke dienstverlening? Graag! Diversiteit in ervaring zien we als kracht.
We bieden jou (op basis van een fulltime dienstverband):
- tussen de € 2.990 en € 4.270,- bruto per maand;
- 8% vakantiegeld, 13e maand, bonus en pensioenregeling;
- reiskostenvergoeding, laptop en flexibele werkplek (kantoor Amsterdam-IJburg en thuis);
- persoonlijk scholingsbudget, intern ontwikkelprogramma, vitaliteitsprogramma;
- mogelijkheid tot een korte sabbatical.
Werken bij B&T
B&T is een maatschappelijk betrokken adviesbureau voor het onderwijs. Onze organisatie van ongeveer 50 adviseurs en 15 binnendienstmedewerkers levert een breed scala aan diensten vanuit verschillende teams. Dit betekent dat je kunt rekenen op een stimulerende werkomgeving waarin je veel ruimte hebt om je rol zelf vorm te geven en waarbij jouw persoonlijke ontwikkeling centraal staat. Bij ons mag en kan iedereen zichzelf zijn. Of je nu komt uit de zorg, het onderwijs of het bedrijfsleven, jouw ervaring telt. Want alleen met de juiste mix van achtergronden en talenten kunnen wij onze opdrachtgevers maximale kwaliteit bieden.
Heb je nog vragen?
Plan gerust een koffiemoment met B&T-directeur Werving & Selectie Hans van Willegen, via ws@vbent.org. Of neem contact op met Monique van den Berg, HR-manager a.i., via personeelszaken@vbent.org.
Ben je enthousiast?
Leuk om te horen! Wij zijn nieuwsgierig naar jou en vertellen je graag meer. We kijken ernaar uit je te ontmoeten! Stuur je cv inclusief je motivatie uiterlijk 10 juli a.s. naar Monique van den Berg via onderstaand sollicitatieformulier.
We kijken uit naar jouw verhaal en talent!
Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.