Bestuurssecretaresse

Het bestuur van Hub Noord-Brabant is op zoek naar een een gestructureerde en representatieve bestuurssecretaresse.

Functieomschrijving

Je bent een ervaren secretaresse die houdt van orde en structuur. Je ziet wat er nodig is en neemt graag verantwoordelijkheid, waardoor je bestuur en directie weet te ontzorgen. Door je proactieve en planmatige manier van werken breng je orde en overzicht aan. Je bent op zoek naar een afwisselende baan waarin je het verschil kunt maken en veel eigen verantwoordelijkheid hebt. Je hebt een brede interesse en vindt het leuk om je te blijven ontwikkelen. Je bent makkelijk in de omgang, positief ingesteld en een echte teamspeler.

Wat ga je doen?
Als bestuurssecretaresse ben je werkzaam op het bestuursbureau. Je werkt samen met de managementassistent om de organisatie, het bestuur en de directie zo goed mogelijk te ondersteunen en je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers, ouders en leveranciers. Je hebt een breed takenpakket waarbinnen je de volgende werkzaamheden uitvoert:

  • Je plant en bereidt (inhoudelijk en organisatorisch) in- en externe vergaderingen en bijeenkomsten voor en zorgt voor een goede vastlegging en opvolging van gemaakte afspraken en besluiten. Dit varieert van het tweewekelijkse directieberaad tot de overleggen met de raad van toezicht. Ongeveer tien keer per jaar zullen er ook overleggen in de avonduren plaatsvinden.
  • Je coördineert de totstandkoming van diverse bestuursdocumenten en protocollen.
  • Je draagt zorg voor het agendabeheer en de post- en e-mailafhandeling van de voorzitter van het college van bestuur, de directeur onderwijs en de directeur bedrijfsvoering.
  • Je ondersteunt bestuur en directeuren bij het uitzetten, organiseren en verwerken van werving en selectieprocedures.
  • Je maakt bij binnenkomst dagelijks je ronde door de kantoren en openbare ruimtes en voelt je verantwoordelijk voor de uitstraling en ordentelijkheid van het bestuursbureau. Indien nodig stuur je het schoonmaakbedrijf hierop aan.
  • Je draagt bij aan de interne en externe communicatie door het beheren en bewaken van de huisstijl en het beheren en actueel houden van de website, het intranet en de sociale media van de stichting.
  • Je houdt de jaarplanning up-to-date; hier worden onder andere de functioneringsgesprekken, verjaardagen, jubilea en overige feestdagen in vastgelegd.
  • Je verzorgt activiteiten en planning rondom scholing, studie- en heidagen en feestdagen.
  • Je verricht overige voorkomende secretariële en administratieve werkzaamheden.

Arbeidsvoorwaarden

De functie is voor 0,6-0,8 fte en de inschaling is conform de cao primair onderwijs in schaal 9.

Verder bieden we jou:

  • Een brede zelfstandige functie met veel verantwoordelijkheid
  • Betrokken, bevlogen en gepassioneerde collega’s
  • Een lerende organisatie, gericht op professionaliteit
  • Een goede sfeer en veel ruimte voor ontwikkeling
  • Een gezonde moderne organisatie op het gebied van onderwijs, personeel, huisvesting en financiën

Organisatie

Hub Noord-Brabant is een organisatie voor (voortgezet) speciaal onderwijs, die bestaat uit 5 scholen. De scholen werken intensief samen vanuit de gezamenlijke missie en de kernwaarden . De scholen staan in Oss, Veghel, Boxtel en Rosmalen. 
Het dagelijks bestuur van de stichting is in handen van het College van Bestuur. De bestuurder wordt hierbij ondersteund door het bestuursbureau, bestaande uit een directeur Onderwijs, een directeur Bedrijfsvoering, een hoofd HR, een management assistent en een bestuurssecretaresse.

Meer informatie

Meer informatie kun je vinden in de profielschets.

Denk je te passen bij onze stichting? Dan nodigen wij je van harte uit te solliciteren! 

Je brief en curriculum vitae kun je via het sollicitatieformulier versturen, ter attentie van Alice Fischer, onder vermelding van vacaturenummer 20210442.

De voorselectiegesprekken met B&T vinden online plaats op 3 en 4 november.
De gesprekken met HUB Noord-Brabant zijn op woensdag 10 november tussen 13.00 en 22.00 uur op het bestuurskantoor in Rosmalen.

We zien je reactie graag zo spoedig mogelijk, maar uiterlijk 31 oktober 2021 tegemoet.

Organisatie
Stichting Hub Noord-Brabant
Locatie
Rosmalen
Omvang
0,6-0,8 fte
Sluitingsdatum
01-11-2021

Neem voor meer informatie contact op met:

Profielschets vacature

Bekijk profiel

De reactietermijn is inmiddels verstreken. U kunt helaas niet meer solliciteren.