Samen sterker
B&T en samenwerkingspartners adviseren het Islamitisch College
In drie jaar tijd groeide het Islamitisch College in de regio Schiedam van twee naar zes basisscholen. Het bestuur is ook verantwoordelijk voor meerdere kinderopvanglocaties. En in 2027 komt er een middelbare school bij. Bestuurder Hasan Göğüs klopte bij B&T aan voor advies over een nieuwe organisatiestructuur. Hij wilde ondersteuning bij de doorontwikkeling van het bestuursbureau, inclusief nieuwe functieprofielen, en advies over een passende en toekomstbestendige inrichting van de totale governance.
“In 2023 hadden we twee basisscholen in Schiedam”, vertelt Göğüs. “Daar zaten ook veel kinderen op uit andere steden, die tot wel anderhalf uur moesten reizen naar school. We hebben daarom vier nieuwe scholen geopend, in Delft, Vlaardingen en Maassluis, en een derde in Schiedam. Je kunt je voorstellen dat dat een grote impact heeft gehad op onze organisatie. We hadden lang geaarzeld omdat het een enorme klus is om een nieuwe school te beginnen, maar er was zoveel vraag dat we ervoor hebben gekozen om het toch te doen.”
Complex
Het lerarentekort was een van de hobbels die de stichting moest nemen, vertelt Göğüs. “Het is sowieso ingewikkeld om de juiste mensen te vinden. Maar als je vier scholen tegelijkertijd start en met vier groepen op elke school begint, heb je ongeveer zestien fte nodig. Het was best een puzzel om dat voor elkaar te krijgen.”
Het bijbenen van de organisatieontwikkeling was minstens zo complex, zeker omdat het Islamitisch College in 2027 ook nog een VO-school wil openen. “Dat was de reden voor ons om begin 2025 B&T in te schakelen. In een eerste gesprek met Joost Janssen hebben we samen gekeken wat onze organisatie nodig had. Niet alleen op dat moment, maar juist ook in de toekomst.”
Verschillende expertises
Het afgelopen jaar volgde een traject waarin Joost Janssen van B&T adviseerde over een nieuwe inrichting van het bestuursbureau. Concreet ging het over een verschuiving van bestaande functies en het beschrijven van een aantal nieuwe functies, waaronder die voor strategisch hrm, een senior beleidsadviseur en een financieel beheerder. Sjoerd Boonstra van InterAbc, een van de samenwerkingspartners van B&T, werkte de vernieuwde en nieuwe functies uit in functieprofielen, inclusief waardering.
Parallel daaraan besprak jurist Kanter Breuker, een andere partner van B&T, verschillende scenario’s voor de governance van het bestuur met Göğüs. Aan bod kwamen bijvoorbeeld hoe opvang en (primair en voortgezet) onderwijs bestuurlijk meer geïntegreerd kunnen worden.
Bestuursbureau
“Ik had voorheen bijna geen staf”, vertelt Göğüs over de nieuwe inrichting van het bestuursbureau. “Alleen een collega die onderwijskwaliteit en hrm in portefeuille had. Zelf deed ik met een externe controller de financiën, en ik huurde ook vaak mensen in. Ik koos bewust voor weinig fte op bestuursniveau, en zoveel mogelijk mensen op de scholen.” Met de komst van de nieuwe scholen belandde de organisatie echter in onbekend vaarwater: “Zo had ik bijvoorbeeld in een keer niet met één, maar met vier gemeentes te maken. Alleen dat al betekende dat ik meer aandacht moest hebben voor mijn externe bestuurlijke taken.”
Maar hoe groot mag een bestuursbureau zijn? En welke functies mogen echt niet ontbreken? Hoe houd je kwaliteit en betaalbaarheid in een goede balans? “We hadden eerlijk gezegd geen idee, ook niet over het benodigde budget. We willen zo goed en integer mogelijk met ons geld omgaan, en tegelijkertijd willen we ook een professionele organisatie zijn. Samen met B&T hebben we daarom de functies, de omvang van die functies en hun onderlinge samenhang in kaart gebracht.”
Structuur
Tegelijk met de nieuwe inrichting van het bestuursbureau werkte Göğüs met Kanter Breuker aan een nieuwe governancestructuur voor de stichting. “Zo’n acht jaar terug zijn we begonnen met kinderopvang Noa, in een aparte stichting waar ik ook de bestuurder van ben, onbezoldigd. Ouders hadden behoefte aan een doorgaande lijn, en inmiddels hebben we daarom op alle locaties voor primair onderwijs ook een peuterspeelzaal. Omdat we nu ook nog een VO-school gaan beginnen, vroegen we ons af hoe we dat het beste kunnen organiseren. We hebben een goed advies gekregen, dat we in 2026 verder gaan uitwerken.”
Snel en soepel
“De begeleiding van B&T ging snel en soepel. Joost, Kanter en Sjoerd waren heel betrokken en hebben constructief en kritisch met ons meegekeken”, zegt Göğüs. “Vanaf het eerste gesprek was duidelijk dat B&T alle benodigde kennis kon leveren, via eigen adviseurs of partners. Joost coördineerde alles en het leek één organisatie, dat gevoel had ik tenminste. Dat is wat mij betreft bijzonder professioneel. En dat we tegelijkertijd aan meerdere dingen konden werken, was heel fijn. Het betekende dat we in relatief korte tijd grote stappen konden zetten.”
“B&T hielp ons om keuzes zorgvuldig te toetsen aan de geldende wet- en regelgeving en om vooruit te kijken naar wat op de langere termijn duurzaam en verantwoord is”, zegt Göğüs. “Juist omdat we te maken hebben met een snelle en onstuimige groei, was die reflectie en het meedenken voor ons van grote waarde.”