Een nieuwe organisatiestructuur roept vragen op. Door deze niet alleen te bedenken maar ook te ervaren, ontstaat waardevolle informatie. Dat kan op de volgende manier.
1. Werk met een organisatieopstelling
Zet beide teams in een kring. Benoem vervolgens per functie een representant (niet de persoon die de functie daadwerkelijk vervult, om verwarring tussen persoon en functie te voorkomen).
Laat de representanten in stilte een plek in de ruimte innemen ten opzichte van elkaar. Observeer wat er gebeurt. Waar staat welke functie? Hoe verhouden functies zich tot elkaar?
2. Verzamel informatie uit de opstelling
Begeleid het gesprek door waarnemingen te delen en vragen te stellen. De opstelling is geen oplossing, maar geeft informatie die kan bijdragen aan een oplossing.
3. Voeg verwachtingen toe
Laat teamleden zich verdelen over de verschillende functies in de opstelling. Vraag hen de zin aan te vullen:
Functie – werkwoord – zodat…
Zo worden verwachtingen expliciet en krijgt het MT inzicht in wat er leeft in het team.
4. Alternatief: teken of bouw de structuur
Laat teamleden hun beleving van de organisatie tekenen of in een tafelopstelling neerzetten (geen organogram). Reflecteer vervolgens op het proces:
- In welke volgorde zijn functies geplaatst?
- Welke functie kreeg moeilijk een plek?
- Wat valt op in grootte, kleur of positie?
Het gesprek hierover maakt onderliggende dynamieken zichtbaar.
Heb je behoefte aan begeleiding bij het ontwerpen van een passende organisatiestructuur na fusie? Onze adviseurs denken graag mee en begeleiden dit proces zorgvuldig en professioneel.
Deze werkvorm is verbonden aan het B&T-artikel Vormgeven. Mobiliseren: De menselijke kant van de scholenfusie, onderdeel van de artikelreeks over fusies in het onderwijs.
Scholenfusies kunnen een waardevol en tegelijkertijd complex proces zijn. Ze vragen om een heldere visie, een doordachte aanpak en aandacht voor de menselijke maat. Vanuit onze ruime ervaring deelt B&T haar kennis in een reeks artikelen die de verschillende fases van een scholenfusie bespreken. Je kunt onze visie op scholenfusies en de artikelen hier downloaden
