In het proces van samengaan is het van belang om teams actief te betrekken bij de vraag waar zij zich gezamenlijk aan willen verbinden. Niet alleen in woorden, maar ook in proces en gedrag. Dat kan op de volgende manier.
1. Werk vanuit verschillende perspectieven
Richt per tafel een perspectief van een betrokken doelgroep in. Denk aan:
- De teams
- De leerlingen
- De ouders
- Externe partners
- Het bestuur
Iedere tafel vertegenwoordigt één perspectief.
2. Verken wat voor dit perspectief belangrijk is
Laat de teams per perspectief in gesprek gaan aan de hand van vragen als:
- Wat is voor deze doelgroep van wezenlijk belang in het proces van samengaan?
- Wat hebben zij nodig om zich gehoord en meegenomen te voelen?
- Wat vraagt dit van ons in houding, communicatie en organisatie?
Vraag teams concreet te benoemen wat georganiseerd en geborgd moet worden in de periode van samengaan.
3. Formuleer met de groep de missie, visie en onderlinge afspraken
Uit deze gesprekken komt vrijwel altijd naar voren dat er behoefte is aan:
- Een gezamenlijke missie en visie: hoe verhouden wij ons tot de wereld om ons heen?
- Afspraken: zo organiseren we ons en zo gaan we met elkaar om. Hoe regelen we dit met elkaar intern.
Maak deze expliciet en toets of ze voldoende richting en houvast geven.
4. Vertaal opbrengsten naar procesinrichting
Bundel de opgehaalde ingrediënten. Wat vinden teams essentieel? Waar willen zij zich aan verbinden?
De leidinggevende kan deze opbrengsten gebruiken om een procesinrichting te ontwerpen waarin teams, bijvoorbeeld in werkgroepen, mede vormgeven aan de nieuwe organisatie. Zo ontstaat eigenaarschap én een breed gedragen fundament.
Door samen te onderzoeken waaraan men zich wil verbinden, verschuift de fusie van een organisatorische stap naar een gezamenlijke beweging.
Heb je behoefte aan ondersteuning bij het vormgeven van een gedragen proces van samengaan? Neem dan contact op met één van onze adviseurs. Zij denken graag met je mee over hoe je je teams actief kunt betrekken bij het vormen van een nieuwe fusie-organisatie.
Deze werkvorm is verbonden aan het B&T-artikel Vormgeven. Mobiliseren: De menselijke kant van de scholenfusie, onderdeel van de artikelreeks over fusies in het onderwijs.
Scholenfusies kunnen een waardevol en tegelijkertijd complex proces zijn. Ze vragen om een heldere visie, een doordachte aanpak en aandacht voor de menselijke maat. Vanuit onze ruime ervaring deelt B&T haar kennis in een reeks artikelen die de verschillende fases van een scholenfusie bespreken. Je kunt onze visie op scholenfusies en de artikelen hier downloaden.
