Een frisse wind en een ander geluid

Birsen Yavuz is stagiair raad van toezicht

Birsen Yavuz is in september begonnen als stagiair bij de raad van toezicht van Het Nieuwe Lyceum in Bilthoven. Het komende schooljaar draait ze mee met alle activiteiten van de raad. ‘Ik vind het mooi om strategisch mee te denken in een sector die maatschappelijk zo relevant is.’

Maatschappelijke betrokkenheid en de wil om te blijven leren leidden Birsen naar een stage als toezichthouder. Ze volgde de opleiding voor aankomende toezichthouders van de Maastricht University School of Business and Economics. “Daar hadden veel mensen al een stageplek, vaak bij zorginstellingen of onderwijsorganisaties. Onderwijs sprak me aan omdat ik moeder ben van twee pubers. Ik had me nog nooit in de governance van onderwijsorganisaties verdiept, maar het leek me mooi om strategisch mee te denken in een sector die maatschappelijk zo relevant is.”

Uitdaging

Birsen werkt sinds haar studietijd bij FNV, vertelt ze. “Het was mijn plan om na mijn studie rechten de advocatuur in te gaan, maar het liep anders. Gelukkig maar, want bij FNV doe ik werk waar mijn hart sneller van gaat kloppen.” Begonnen als juridisch medewerker, groeide Birsen door naar vakbondsbestuurder. Sinds drie jaar bouwt ze als campagneleider met haar team aan een sterkere vakbond in diverse sectoren.

Haar vorige teamleider bij FNV wees Birsen in een functioneringsgesprek op de opleiding tot toezichthouder. “Het leek haar echt iets voor mij. Ik vond het ook een mooie uitdaging, want als bestuurder en campagneleider ben ik gewend om zelf aan het roer te staan. Als toezichthouder moet je meer bevragen en op afstand blijven. En omdat ik mezelf wil blijven ontwikkelen en graag een nieuwe opleiding wilde doen, was de stap snel gezet.”

Evenwicht

Nog tijdens haar opleiding kwam Birsen via LinkedIn in contact met Sascha Baggerman, senior adviseur bij B&T. “Via Sascha belandde mijn CV vervolgens op het bureau van de raad van toezicht van Het Nieuwe Lyceum.”

Bij die school voor havo, vwo en gymnasium is Petri Ykema inmiddels vijf jaar voorzitter van de raad van toezicht. Ze heeft zelf ruime ervaring als toezichthouder. “Ik werk niet meer overdag, maar vind het werk als bestuurder bij liefdadigheidsinstellingen en toezichthouder in de publieke sector heel boeiend.” Het Nieuwe Lyceum is een eenpitter, vertelt Petri, en dat maakt het toezicht net even anders. “Het dagelijks reilen en zeilen van een school eist altijd veel aandacht, ook van een rector-bestuurder. Als toezichthouders zorgen we er samen met de bestuurder voor dat er voldoende tijd en bestuurlijke aandacht is voor langetermijnvraagstukken.”

Anders dan anders

Voor Petri is het van belang dat de raad zich blijft professionaliseren. “We hebben bijvoorbeeld meegedaan aan collegiale intervisie vanuit de VTOI-NVTK (de vereniging van toezichthouders in onderwijs en kinderopvang, red.). Het was erg mooi om ervaringen uit te wisselen met andere toezichthouders.”

Bij die wens past ook het bieden van een stageplek in de raad, legt Petri uit. “Het kan voor nieuwe toezichthouders moeilijk zijn om een ingang te vinden en ervaring op te doen. We hebben eerder een stagiair gehad en daarmee goede ervaringen opgedaan. Daarom hebben we bij Sascha van B&T aangegeven dat we openstonden voor een nieuwe stagiair. Daarmee leveren we een bijdrage aan het bieden van ervaringsplaatsen voor nieuwe toezichthouders. En we krijgen de kans om potentiële toezichthouders met een signatuur die afwijkt van de zittende leden deel te laten nemen aan de raad. Dat is ook nog eens goed voor de diversiteit. Daar praat iedereen over, maar dat krijg je alleen voor elkaar als je het eens anders doet dan anders.”

Vrijuit vragen stellen

De vorige stagiair stelde kritische, open vragen die Petri en haar collega-toezichthouders aan het denken zetten over allerlei onderwerpen. “Dat vonden we erg prettig. Een stagiair heeft geen formele positie, maar krijgt wel alle stukken en kan vrijuit iedereen bevragen. Je mag, nee moét, meedoen, leren, kijken en inbrengen. Dat geeft een frisse wind en een ander geluid.”

Wat deed de keuze op Birsen vallen? “Birsen is een open, prettig persoon die makkelijk met iedereen in gesprek gaat. Ook haar vakbondsachtergrond vonden we interessant, ze komt niet uit het onderwijs. En ze heeft een opleiding voor toezichthouders gedaan en brengt knowhow mee. Dat was voor ons een pre.”

Dynamiek

Eind september is Birsen gestart en inmiddels heeft ze de eerste vergaderingen bijgewoond, zowel van de raad als geheel als van de commissie onderwijskwaliteit. Ze is benieuwd naar de dynamiek in de raad van toezicht en ook tussen het bestuur en de raad. “Hoe beweeg je samen de juiste richting op, terwijl je toch in je eigen rol blijft? Wat kan wel, en wat niet? Dat is allemaal nieuw voor mij en het lijkt me heel interessant. Natuurlijk heb ik daarover geleerd op de opleiding, maar dat blijft toch theorie. Ik hoop dat ik de juiste vragen kan stellen, waardoor we samen verder komen.”

En als het komende jaar slaagt? “Dan hoop ik ergens als volwaardig lid raad van toezicht aan de slag te gaan! Het is een geweldige kans dat ik bij Het Nieuwe Lyceum een jaar mag meedraaien en alles kan meemaken. Want die ervaring heb je nodig als beginnende toezichthouder en wordt ook vaak gevraagd, maar die krijg je niet zomaar.”