Hoe realiseer je strategie?
B&T begeleidt veel scholen bij het ontwikkelen van hun nieuwe school- of koersplan. Maar: hoe zorg je ervoor dat jullie school- of koersplan niet in een la verdwijnt, maar daadwerkelijk leidt tot ontwikkeling en verandering in jullie organisatie? Hoe geef je samen handen en voeten aan de nieuwe richting die je wilt inslaan? Wat vraagt dit van het leiderschap en gedrag in jouw team? En hoe zorg je ervoor dat jullie ambities worden gerealiseerd?
Als je de ambities uit het school- of koersplan hebt geformuleerd, wil je deze ook naar de praktijk brengen. Hiervoor is het handig om een structuur in te richten die past bij je ambities. Deze structuur zorgt ervoor dat:
- Je de energie uit het schoolplantraject vast kan houden.
- Je als team met elkaar concrete doelen kunt halen.
- Vooruitgang zichtbaar wordt.
Het is belangrijk om hier aandacht aan te besteden aan de voorkant. Als je bij de start van je school- of koersplanproces al nadenkt over implementatie, ben je bij het maken van je strategie al bezig met nadenken over de uitvoering. Je kunt bijvoorbeeld bij de contextanalyse al aandacht besteden aan wat er mogelijk is in de uitvoering en zo haalbare ambities stellen.
Om de strategie van het papier te krijgen moet je nadenken over welke processen je gaat organiseren die uiteindelijk ondersteunend zijn aan het realiseren van de ambities en doelen. Denk hierbij ook na over wie en wat je daarvoor nodig hebt en bepaal een manier van werken: richt processen in en bepaal rollen en verantwoordelijkheden.
Strategiekatalysator
De strategiekatalysator is een model om je te helpen een structuur in te richten voor de implementatie van jullie nieuwe strategie. De kracht van de Strategie Katalysator is dat strategie, organisatieontwikkeling, teamontwikkeling en sturing gezien worden als samenhangende bouwstenen voor duurzame ontwikkeling.
De katalysator bestaat uit vier fases die continu doorlopen kunnen worden.
- Verhaal en strategie.
In deze fase wordt richting gegeven aan de ontwikkeling van de organisatie. Ambities, doelen en keuzes worden scherper gemaakt en vertaald naar een ontwikkelagenda met een concrete roadmap. Deze ontwikkelagenda maakt zichtbaar hoe de ambities vertaald worden naar verschillende projecten en trajecten. Daarbij wordt niet alleen gekeken naar wat er bereikt moet worden, maar ook naar hoe succes zichtbaar en merkbaar wordt. - Verankeren en inrichten.
In deze fase staan de inrichting van de organisatie, rolverdeling, verantwoordelijkheden, besluitvorming en werkwijzen centraal. Ook wordt gekeken naar de tijd, ruimte en middelen die nodig zijn om de ambities waar te maken. - Versterken en verrijken.
Verandering vraagt iets van mensen. Daarom richt deze fase zich op de ontwikkeling van talenten, competenties en teams. Centraal staat de vraag welk gedrag, welke kennis en welke vaardigheden nodig zijn om de ambities te realiseren en hoe deze verder kunnen worden versterkt. - Voortgang en (voort)sturing.
In de laatste fase richt je de manier van monitoren in en pas je de inrichting aan op hernieuwde inzichten.
Onze begeleiding
Bij de verschillende fases van de strategiekatalysator kunnen we jouw school of bestuur begeleiden. Dit kan bijvoorbeeld als begeleider van het proces, adviseur op de inhoud of door teamcoaching.
Van papier naar praktijk
Je ambities staan er. Nu de structuur eromheen. Onze adviseurs helpen je bepalen welke fase van de katalysator bij jullie de meeste aandacht vraagt, en pakken de rol die daarbij past. Stel je vraag aan een van hen.
Veelgestelde vragen over strategierealisatie
Een school- of koersplan krijgt pas betekenis wanneer je de ambities daadwerkelijk uitvoert. Daarvoor heb je een structuur en processen nodig die de uitvoering ondersteunen. Denk bijvoorbeeld aan het inrichten van werkgroepen en het verdelen van rollen en verantwoordelijkheden binnen de organisatie. Wie gaat waarmee aan de slag? Hoe werken betrokkenen samen? En hoe houd je zicht op de voortgang?
Door hier al tijdens de ontwikkeling van het school- of koersplan over na te denken, leg je de basis voor de uitvoering. Zo maak je de stap van ambities op papier naar concrete acties in de organisatie.
Als je al bij de start van het school- of koersplanproces nadenkt over implementatie, ben je bij het maken van je strategie al bezig met de uitvoering. Je kunt bijvoorbeeld bij de contextanalyse al aandacht besteden aan wat er mogelijk is in de uitvoering en zo haalbare ambities stellen. Daarna denk je na over welke processen je gaat organiseren, wie en wat je daarvoor nodig hebt en welke manier van werken je kiest.
De strategiekatalysator van B&T helpt onderwijsorganisaties om hun strategie te vertalen naar de praktijk. Het model brengt strategie, organisatieontwikkeling, teamontwikkeling en sturing samen. Deze onderdelen hangen nauw met elkaar samen en vragen tijdens de uitvoering voortdurend aandacht.
- Verhaal en strategie: richting geven aan de ontwikkeling van de organisatie en ambities vertalen naar concrete doelen en keuzes.
- Verankeren en inrichten: de organisatie zo inrichten dat mensen de ambities kunnen uitvoeren.
- Versterken en verrijken: werken aan het gedrag, de kennis en de vaardigheden die nodig zijn om de ambities te realiseren.
- Voortgang en (voort)sturing: de voortgang volgen, resultaten bespreken en waar nodig bijsturen.
Strategie realiseren vraagt niet alleen om plannen en processen, maar ook om mensen die de ambities in de praktijk brengen. In de fase Versterken en verrijken staat daarom de ontwikkeling van medewerkers en teams centraal. Welke kennis en vaardigheden zijn nodig om de ambities te realiseren? Welk gedrag helpt daarbij? En wat vraagt dit van het leiderschap binnen de organisatie? Door deze vragen te onderzoeken, wordt duidelijk waar ontwikkeling nodig is en hoe je medewerkers en teams daarin kunt ondersteunen.
In de fase Voortgang en (voort)sturing kijk je hoe de uitvoering van de strategie verloopt en waar bijsturing nodig is. Daarvoor richt je een manier van monitoren in die past bij de organisatie en haar ambities. Je maakt zichtbaar welke stappen zijn gezet, bespreekt de voortgang en onderzoekt wat beter of anders kan. Op basis van nieuwe inzichten kun je doelen, werkwijzen of de inrichting van de organisatie aanpassen.
Zo blijft strategierealisatie een continu proces van uitvoeren, leren en bijsturen.
B&T begeleidt jouw school of bestuur bij de verschillende fases van de strategiekatalysator. Dat kan als begeleider van het proces, als adviseur op de inhoud of door teamcoaching. B&T begeleidt veel scholen bij het ontwikkelen van hun nieuwe school- of koersplan en kijkt daarbij ook naar de vervolgvraag: hoe zorg je dat het plan daadwerkelijk leidt tot ontwikkeling en verandering in de organisatie? Zo sluit de begeleiding aan op de fases van het model.
Vragen?
