0,8 fte, fulltime salaris € 2990 tot €4270
Ben jij sterk in planning en administratie, werk je secuur en vind je het leuk om projectmatig te werken in een dynamische omgeving? Dan komen wij graag in contact met jou!
Wij bieden je een afwisselende functie met veel vrijheid én verantwoordelijkheid. Je werkt samen met betrokken collega’s in een prettige organisatie met een open sfeer. B&T is een plek voor gedreven mensen die een bijdrage willen leveren aan het versterken van het onderwijs. Bij ons mag en kan iedereen zichzelf zijn. Of je nu komt uit de zorg, het onderwijs of het bedrijfsleven, jouw ervaring telt. Want alleen met de juiste mix van achtergronden en talenten kunnen wij onze opdrachtgevers maximale kwaliteit bieden.
Wat ga jij doen?
Werving & Selectie:
Je ondersteunt de adviseurs bij het volledige traject van werving en selectie – van aanvraag tot benoeming. Je bent nauw betrokken bij alle lopende projecten en schakelt veel met kandidaten, opdrachtgevers en collega’s. Jij zorgt ervoor dat onze trajecten soepel verlopen, systemen goed gevuld zijn en planningen worden bewaakt.
Interim-management:
Jij bent de spil in het matchingsproces: je zorgt dat onze adviseurs snel kunnen schakelen, dat kandidaten goed geïnformeerd zijn en alles administratief strak geregeld is. Daarmee draag je direct bij aan de kwaliteit van onze dienstverlening.
Binnen deze twee werkvelden ben jij een onmisbare schakel. Je vormt samen met twee andere projectassistenten het team dat onze adviseurs van Interim-management en Werving & Selectie ondersteunt. Samen organiseren jullie het werk en zijn jullie elkaars achtervang bij werkpieken.
Je werkzaamheden zijn onder andere:
- Het ondersteunen van de W&S- en IM-adviseurs bij hun werkzaamheden, waaronder agendabeheer en correspondentie;
- Administratie
- Het beheren van de projectadministratie en het bewaken van deadlines, termijnen, budgetten en voortgang;
- Het zelfstandig opstellen en versturen van offertes (via AFAS), inplannen van projectmomenten en beheren van forecasts;
- Het borgen van correcte en actuele gegevensregistratie conform de AVG;
- Het bijhouden van procedureoverzichten in Excel.
- Vacaturebeheer en communicatie
- Het aanmaken en bijhouden van vacatures in Connexys en Wordpress, inclusief het toevoegen van profielschetsen, informatiepakketten en logo’s;
- Het verzamelen, verwerken en digitaal archiveren van profielschetsen, selectie-uitkomsten en benoemingsvoorstellen.
- Ondersteunen van het proces van W&S
- Het plannen van gesprekken met kandidaten via MS Bookings en het beheren van de communicatie en status in Connexys (het systeem waarin wij alle vacatures en kandidaten in kaart brengen en beheren);
- Het opmaken van voordrachtbrieven en faciliteren van het afrondingsproces (inclusief feedback, evaluaties, bloemetje op de startdatum en administratieve verwerking in AFAS).
- Interim-management
- Voor Interim-management gaat het daarnaast over het opstellen en beheren van plaatsingsovereenkomsten, factuurbeheer, het organiseren van (tussentijdse) evaluaties en het zijn van linking pin tussen B&T en de interimmers.
- Daarnaast pak je waar nodig andere werkzaamheden op met een tijdelijk karakter, in het belang van de organisatie.
Op kantoor ben je het eerste aanspreekpunt voor adviseurs, collega’s, kandidaten en opdrachtgevers. Die opdrachtgevers verwachten van jou dat je nauwkeurig werkt en kwaliteit levert. Je werkt in een dynamische omgeving en wij zoeken dan ook iemand die flexibel is en het prettig vindt veel ad-hocwerkzaamheden op te pakken.
Wat we jou bieden
Bij B&T creëren we een inclusieve werkomgeving waar diversiteit wordt omarmd. We geloven dat alleen met een brede mix van achtergronden en talenten we maximale kwaliteit kunnen bieden aan onze opdrachtgevers. Naast een competitief salaris bieden we 8% vakantiegeld, een vaste eindejaarsuitkering en je deelt mee in de bonusregeling. Daarnaast krijg je een reiskostenvergoeding en een laptop van de zaak. Natuurlijk heb je alle vrijheid om je eigen werkplek en -tijd te kiezen, waarbij je altijd welkom bent op ons mooie kantoor aan de haven van Amsterdam-IJburg (goed bereikbaar met de auto en per openbaar vervoer).
Wij geloven dat de kwaliteit van onze werkomgeving en ons werkgeluk doorwerken in de kwaliteit van ons werk. Daarom is er binnen B&T veel aandacht voor leren, werkgeluk en vitaliteit. Bijvoorbeeld in de vorm van een intern ontwikkelprogramma, een persoonlijk scholingsbudget, een vitaliteitsprogramma en de mogelijkheid om periodiek een korte sabbatical te nemen.
Waar je gaat werken
B&T is een maatschappelijk betrokken adviesbureau voor het onderwijs met een uitstekende reputatie. Ons team van ongeveer vijftig adviseurs en vijftien binnendienstmedewerkers levert een breed scala aan diensten binnen verschillende divisies. Dit betekent dat je kunt rekenen op een stimulerende werkomgeving waarin je veel ruimte hebt om je rol zelf vorm te geven en waarbij jouw persoonlijke ontwikkeling centraal staat. We zijn toegewijd aan het verbeteren van onderwijsorganisaties en dragen daarmee bij aan een betere toekomst.
Wie zoeken wij?
Je bent een prettige, pragmatische en proactieve collega. Leeftijd doet er niet toe, belangrijker vinden we dat je enkele jaren administratieve werkervaring meebrengt, bij voorkeur in de zakelijke dienstverlening. Daarnaast is het vooral belangrijk dat je stevig in je schoenen staat, nauwkeurig en gestructureerd werkt en klantgericht bent. Je beschikt over hbo-werk- en -denkniveau en bent flexibel ingesteld. Je houdt van aanpakken, blijft rustig onder druk en weet hoofd- en bijzaken te onderscheiden.
Onze ideale projectassistent herkent zich in het volgende:
- Je hebt een goede beheersing van Office 365 (is een must) en bent snel vaardig met nieuwe systemen zoals Connexys en AFAS;
- Je hebt minimaal drie jaar ervaring in een vergelijkbare functie;
- Je werkt zelfstandig, maar zoekt actief de samenwerking op met collega’s;
- Je communiceert helder, professioneel en klantgericht, zowel schriftelijk als mondeling;
- Je kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden;
- Je kunt zaken goed structureren en prioriteiten stellen;
- Je houdt ook onder druk het overzicht en werkt accuraat.
Vind jij samenwerking en ontwikkeling belangrijk en ben je oplossingsgericht? Dan pas je perfect bij ons!
Ben je enthousiast?
We zijn nieuwsgierig naar wie jij bent en wat je zoekt!
Spreekt deze vacature je aan? Reageer dan vóór 15 juli 2025 via personeelszaken@vbent.org. Heb je nog vragen? Plan gerust een koffiemoment met Hans van Willegen via ws@vbent.org.