‘Acht maanden na mijn start kreeg de school weer een voldoende’

Jan Willem Koot startte als interim-directeur met één opdracht: de school weer op koers krijgen. In 8 maanden leidde dat tot weer een voldoende en een stevige basis voor vervolg.

‘Dit was een hele complexe opdracht, maar daar houd ik van. Voor een zwangerschapsvervanging hoef je me niet te bellen.’ Jan Willem Koot was van augustus 2024 tot augustus 2025 interim-directeur van basisschool Het Oude Westen in Rotterdam.

“De inspectie had Het Oude Westen in februari 2024 het oordeel ‘zeer zwak’ gegeven. De school scoorde onvoldoende op OR1, OP2 en SKA 1, 2 en 3. Tot groot verdriet van het team, dat volledig in shock was. De inspectie had daarnaast aangegeven dat de school een cultuurrapportage moest laten doen, die door B&T werd uitgevoerd. Vervolgens vroeg Loes Peterse van B&T mij of ik interimdirecteur zou willen zijn.

Drie fasen

Er was meteen een klik met Jasmijn Kester, de bestuurder. Ik ben begonnen in augustus, vier maanden na het inspectierapport. Er lag toen nog geen plan, helemaal niets. Samen met onder andere mensen van het bestuurskantoor van SARO en Goed Worden, Goed Blijven van de PO-Raad hebben we daarom eerst een analyse gemaakt van wat er moest gebeuren.

Ik gebruik in mijn opdrachten eigenlijk altijd een driefasenmodel, en dat heb ik op Het Oude Westen ook gedaan. In de eerste fase ga ik met iedereen praten, om erachter te komen met wie ik werk en wat hun visie is op het werk. In deze fase neem ik de tijd en luister goed. Ik straal rust uit, en dat is cruciaal voor een succesvol vervolg. Ik merkte al snel dat er veel pijn was van het inspectieoordeel. Dat had veel mensen verrast.

Duurzaam

In de tweede fase hebben we ambities geformuleerd en die vertaald naar concrete doelen. Vervolgens hebben we bepaald wat we meteen moesten doen, en wat kon wachten. In deze fase is daadkracht belangrijk. Op Het Oude Westen moest de samenwerking met ouders bijvoorbeeld verbeterd worden, maar daar zijn we heel bewust niet direct mee aan de slag gegaan.

In de derde fase hebben we de besluiten uitgewerkt in plannen, processen en (visie)documenten. Dat hebben we cyclisch vormgegeven, zodat het ook duurzaam zou zijn. En ondertussen zorgde ik ervoor dat de bestuurder, het bestuurskantoor en de kwaliteitscoördinator aangehaakt bleven. In deze fase is het belangrijk dat je als leider voorspelbaar en communicatief bent.

Parallel hieraan hebben we samen heel hard gewerkt aan de opbouw van het team. Het trauma in het team was in deze opdracht een grote uitdaging, maar samen is het ons gelukt. Het deed echt pijn om weg te gaan! Acht maanden na mijn start kwam de inspectie weer en kreeg de school een voldoende. Zonder herstelopdracht.

Uitdagend

Ik werk nu een aantal jaren als interimmer, na diverse vaste functies in het onderwijs als directeur en bestuurder. Interimopdrachten vind ik superleuk en uitdagend. Alle ervaringen die ik opdoe, kan ik steeds weer inzetten op plekken waar dat nodig is. Voordat ik het onderwijs instapte, was ik een tijdlang ondernemer en ik heb ook enkele jaren als onderzoeker in het buitenland gewerkt. Ik heb toen met mensen uit allerlei verschillende culturen samengewerkt. Daar profiteer ik nog elke dag van.”

Bij zijn opdracht als interim-directeur werd Jan Willem ondersteund door B&T-adviseur Loes Peterse. Ben je ook op zoek naar een interimprofessional? Neem contact met ons op!